Ofertas de empleo de administrativo

Buscamos incorporar un perfil de gestión administrativa-contable.

Realizará tareas propias del Departamento de Contabilidad y Gestión económico y financiera, desde la contabilización, verificación y control.

¿Te apasionan las relaciones laborales y el mundo de los RRHH? ¿Te consideras una persona organizada y rigurosa? ¡En Marlex te estamos buscando!

¿Cuál será tu misión dentro de la compañía?

En dependencia de nuestro departamento Backoffice , la persona seleccionada se encargará de:
- Realizar el proceso de contratación de los trabajadores/as dentro de la línea de negocio del Trabajo Temporal, con una metodología operativa y eficiente.
- Gestionar los movimientos de afiliación de alta y baja a la Seguridad Social de los trabajadores/as con el responsable del backoffice centralizado.
- Revisar las nóminas de los trabajadores/as y las importaciones de facturación mensual.
- Coordinar la realización de los cursos de prevención de riesgos laborales, así como la gestión de bajas médicas con el backoffice centralizado.
- Supervisar los fichajes de horas de los trabajadores y los márgenes generados por las diferentes oficinas.
- Entregar los EPI'S a trajabadores/as.

A la persona seleccionada se le ofrece:
- Formar parte de un equipo joven, dinámico, positivo y emprendedor.
- Formación inicial y continuada.
- Estabilidad laboral en una oficina con grandes oportunidades de aprendizaje.
- Flexibilidad horaria de lunes a viernes con entrada desde las 8h hasta las 9: 30h y salida desde las 17h hasta las 18: 30h .
- Semanalmente una tarde libre.
- ¡El día de tu cumpleaños, fiesta!

Desde Marlex estamos colaborando con una importante de la zona de Granollers que se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/va de RRHH.

¿Cuál sería tu misión a la empresa?
La persona seleccionada se encargará de desarrollar las siguientes tareas:

• Gestión de la documentación laboral de las contrataciones, en coordinación con la gestoría laboral. Seguimientos de altas y bajas con la gestoría.
• Registro y seguimiento de las jornadas de trabajo y vacaciones.
• Gestión y seguimiento de justificante de ausencias, permisos retribuidos, etc.
• Gestión documentación PRL según la Ley de Subcontrataciones (trabajamos con plataforma e-coordina para la gestión documental): revisión de los documentos que requiere la ley PRL para poder acceder a los acontecimientos, preparar acreditaciones, etc.
• Gestión y revisión de gastos del personal técnico y/o comercial, a través de tickets, visas etc. y su control y repport de los gastos para cada acontecimiento/cliente.

¿Qué se ofrece?
• Trabajar dentro de un equipo dinámico, joven, donde delgada el trabajo el equipo.
• Contrato estable con incorporación directa por empresa.
• Jornada partida de lunes a viernes, con una hora y medio por comida.
• Salario a concretar con el/a candidato/a.

• Importante empresa del sector industrial|Proyecto estable y con proyección

Empresa nacional puntera en su sector, con sede en Córdoba, presencia nacional e internacional, referente en estándares de calidad.

• Administrativo-contable para prestar servicios en la sede central. Sus funciones serán: registro contable de gastos, compras, bancos, conciliación bancaria, elaboración de impuestos, cierre contable mensual, análisis desviaciones presupuestarias, reporte de gestión, etc.
• Apoyo administrativo y financiero a sociedades filiales en el extranjero controlando específicamente los procesos administrativos que ayuden a la mejor gestión del negocio.
• El candidato dependerá de la Dirección Administrativa de los Servicios Corporativos.

• Contrato indefinido
• Horario de 8-14 y de 15-17, teletrabajo 3 tardes.
• Salario en torno a 28.000 - 30.000 € anuales

• ¿Hablas Aleman nativo/bilingue?¿Tienes experiencia en at.cliente/administracion?|¿Resides en Valles Occidental y dispones de vehiculo propio?

Importante empresa sector electrónico con sede en Valles Occidental

Dar soporte al Customer Service de Alemania en la gestión de los pedidos

Dar respuesta a los emails de los clientes

Introducir pedidos en el sistema

Resolver incidencias

Interlocución con los proveedores

Entre otras tareas administrativas para las que será formado/a

Posicion estable en empresa final con horario de 8-17 horas. Empresa en crecimiento.

Desde Marlex estamos colaborando con una importante empresa dedicada a la fabricación y comercialización de productos y soluciones para grandes equipos médicos y hospitalarios a nivel mundial. Actualmente la compañía precisa incorporar a su equipo un/a ADMINISTRATIVO/A DE PRODUCCIÓN en Bigues i Riells.

¿Cuál sería tu misión a la empresa?

La persona seleccionada se encargará de:

• Crear las órdenes de fabricación, así como hacer el cierre y el archivo.
• Adjudicar y entregar muestras comerciales y los pedidos de exportación.
• Gestionar las no conformidades.
• Actualizar y hacer seguimiento de los indicadores de gestión de la producción.
• Hacer la impresión y archivo de libros de registro de producción.
• Gestionar los proveedores externos correspondientes al departamento de producción.
• Apoyar al departamento.

¿Qué se ofrece?

• Trabajar en un equipo joven, desarrollando un rol polivalente y dinámico.
• Formación continua en la empresa.
• Jornada laboral de lunes a jueves de 8 a 17?h, viernes de 8 a 15h.
• Estabilidad laboral y retribución a concretar con candidatos/as finalistas.

• Proyecto de carrera profesional|trabajo estable

Importante empresa en sector servicios Agro en Aragón.

La persona seleccionada se encargará de:

• Captación de nuevos clientes.
• Analizar necesidades de los clientes.
• Realizar evaluaciones y supervisión de productos.
• Cálculo y elaboración de tarifas.
• Estudios de la zona para realizar ofertas adecuadas a cada cliente.
• Gestión administrativa.
• Atención personalizada a los clientes.
• Resolución de posibles incidencias.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• ¿Te gusta el área de compras? |¿Tienes buen nivel de inglés?

Empresa referente del sector retail ubicada en el Vallès Occidental.

- Negociar cantidades y condiciones con proveedores.

- Gestionar el ciclo de compras y el presupuesto de compras.

- Identificar y establecer relaciones con las fábricas y nuevos partners.

- Adquisición de materia prima esencial para la producción.

- Realizar actividades de prospección para identificar oportunidades de mejora.

- Supervisar y gestionar un perfil administrativo de compras.

- Liderar la negociación en grandes compras y contratos anuales.

- Centralizar la comunicación con los proveedores y realizar seguimiento de los mismos.

- Homologar a los proveedores de acuerdo a los estándares de la empresa.

- Participar en proyectos transversales a nivel corporativo relacionados con compras.

Posición estable con oportunidades y desarrollo profesional.

Buen ambiente laboral.

Remuneración económica por objetivos

Modelo híbrido de trabajo

• Grupo de empresas consolidado del sector cultural|Posición estable con desarrollo profesional

Importante grupo de empresas del sector cultural con sede central en Barcelona centro. Dedicados principalmente al entorno musical.

• Contabilización de Facturas: Registrar de manera precisa y oportuna todas las transacciones financieras, asegurando la correcta contabilización de facturas.
• Control de Cobros y Pagos: Supervisar y gestionar los procesos de cobros y pagos, asegurando la correcta liquidez financiera.
• Facturación: Proceso de facturación, asegurando la emisión de facturas precisas y conforme a los requisitos legales.
• Reclamación de Impagados: Gestionar de manera proactiva la recuperación de pagos pendientes y realizar seguimiento de los casos de impagos.
• Conciliaciones: Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas contables para asegurar la coherencia y exactitud de los registros financieros.
• Seguimiento y Control de Gastos: Monitorizar y controlar los gastos, identificando áreas de mejora en la eficiencia financiera.
• Amortizaciones: Realizar el seguimiento y registro de amortizaciones de activos, asegurando la conformidad con las normativas contables.
• Confección y Presentación de Impuestos Trimestrales: Preparar y presentar de forma precisa y oportuna los informes fiscales trimestrales.

• Puesto estable en grupo de empresas consolidadas.
• Proyección profesional y de crecimiento en la empresa.
• Plan de formación.
• Jornada de 9:00 a 18:00h de lunes a jueves y viernes de 8:00 a 15:00h, con cierta flexibilidad.
• Posibilidad de trabajo desde casa de hasta 2 días por semana.

• Empresa de servicios administrativos para gestión de sanciones|Ubicación: Torrelavega

Importante empresa experta en soluciones para la administración pública y servicios a la ciudadanía

Reportando al Responsable de Departamento, las funciones a realizar serán las siguientes:

- Seguimiento e impulso de procedimientos.

- Elaboración, manejo y digitalización de documentación.

- Revisión de la correcta cumplimentación y gestión de la documentación integrante de expedientes.

- Colaborar en la confección de informes estadísticos.

- Gestión y uso de bases de datos.

- Atención al cliente: informar sobre cualquier tipo de solicitud o cuestión formulada por los clientes.

- Reporte de incidencias al departamento responsable.

¿Qué se ofrece?

- Empleo estable y a largo plazo

- Horario continuo de 07:30 a 15:30 y horario de entrada flexible

- SMI

- Carrera profesional

- Buen ambiente de trabajo

• Empresa final ubicada en Barcelona Centro (pl.Catalunya)|Contrato indefinido - Posición estable

Empresa multinacional del sector servicios con presencia internacional.

Tu misión será la de dar apoyo en las diferentes funciones dentro del área de Recursos Humanos, tales como la administración de personal, la gestión del portal del empleado, el plan de formación anual y otros proyectos vinculadas al área de gestión de personas,

Tareas administrativas y de administración de personal:

• Supervisión y gestión de nóminas y variables, contratación, Irpf, aplicación de sanciones y despidos, gestión de embargos, beneficios sociales, permisos, reducciones de jornada, gestión de convenios de becarios, liquidaciones, cálculo de premios de vinculación etc.
• Configuración de escritos administrativos derivados de las relaciones laborales en la empresa (novaciones, ampliaciones de jornada, cambios de categoría, entre otros...)
• Asesoramiento a los sites en materia laboral: nóminas, contratos, conflictos y posible resolución según convenio de aplicación.
• Gestión del portal del empleado de sus centros asignados (Incidencias y registros).
• Soporte en temas legales, tales como auditorías, inspecciones o juicios.
• Gestión de los procesos de IT y AT.
• Comunicados.
• Realizar las funciones atendiendo la normativa de prevención de riesgos laborales

Tareas puntuales:

• Soporte en la captación de alumnos de prácticas
• Publicación de anuncios y criba curricular.
• Participar en las entrevistas.
• Acogida e inserción del nuevo personal

• Posición estable.
• Horario flexible con posibilidad de entrada de 8h a 9:30 con 1h de comida, salida dependiendo de la hora de entrada de 17h en adelante.
• Teletrabajo 1 día/semana.
• Salario: 24.000 - 28.000 € BA + beneficios sociales (ticket restaurant)
• Ubicación: Barcelona centro.

• Tienes experiencia como técnico de compras?|Cuentas con un buen nivel de inglés?

Empresa dedicada a la fabricación de alambre ubicada cerca de Sant Andreu de la Barca.

• Tramitar pedidos a proveedores y hacer seguimiento (plazos de entrega, condiciones de pago, calidad del producto, servicio)
• Introducción de pedidos
• Negociación de precios
• Colaborar en la negociación de compras
• Seguimiento de las entradas previstas de los proveedores en almacén
• Gestión y resolución de incidencias
• Otras tareas inherentes al departamento de compras
• Revisión, gestión y archivo de albaranes y facturas

Contrato indefinido.

Salario base + variable.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Horario de 8.00 - 17.00 horas. De lunes a viernes, Presencial.

Desde Marlex estamos colaborando con una importante empresa referente en el sector de la industria del juego a nivel mundial.

Actualmente se encuentra en búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A DE RRHH para sus oficinas en Pozuelo de Alarcón, Madrid.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

En dependencia del HR Manager, la persona seleccionada se encargará de:

• Dar soporte en tareas administrativas a los diferentes centros de trabajo del territorio nacional.

• Gestión del ciclo completo de nómina.

• Gestión de contratos de trabajo, variaciones y comunicación a las Administraciones Públicas.

• Registro y seguimiento de incidencias, altas, bajas por IT, AT.

• Gestión documental laboral y administrativa del área.

• Tramitación de liquidaciones a la Seguridad Social.

• Colaboración y gestión de los reconocimientos médicos anuales y de primeras incorporaciones.

• Control de presencia de los empleados.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

• Pertenecer a una empresa consolidada en su sector a nivel mundial.

• Ocupar un puesto de trabajo estable y con proyección de futuro.

• Jornada completa en horario flexible de Lunes a Jueves de 8:00h-10:00h con salida a partir de las 17:00h y viernes jornada intensiva de 8:00h a 14:45h.

• Beneficios sociales.

• Salario negociable en función de experiencia.

• Empresa Mediana-Grande|Inglés Medio-Alto

Empresa media-grande líder en su sector ubicada en Gavá

• Gestionar el proceso contable de proveedores
• Conciliar las cuentas de proveedores
• Asegurar el cumplimiento de las condiciones de pago pactadas con los proveedores de las sociedades españolas.
• Controlar y proyectar los vencimientos de las facturas de proveedores en tesorería
• Mantenimiento de los Maestros de SAP
• Gestionar el módulo de inmovilizado y controlar los informes correspondientes.
• Dar soporte en la realización de informes.
• Archivo de los contratos de los proveedores
• Seguimiento con el departamento de compras de las entregas y pedidos pendientes en el sistema

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Empresa PYME consolidada|Buen ambiente laboral

Empresa PYME consolidada ubicada en Badalona

• Contacto y seguimiento con clientes.
• Revisión de facturas emitidas y recibidas.
• Control y verificación de documentación.
• Conciliaciones bancarias.
• Facturación.
• Control de gastos.
• Apoyo al departamento de contabilidad previo paso a asesoría externa.
• Apoyo puntual a otros departamentos.
• Tareas administrativas de soporte inherentes al departamento administrativo

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Administrativo/a contable con Inglés|Empresa multinacional

Empresa multinacional

Gestión de facturación, clientes y proveedores

Tesorería, gestión del cashflow, conciliaciones bancarias

Ayuda en la presentación de los impuestos

Gestión de asientos contables

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Importante multinacional industria del juego.|Compañía en pleno momento de expansión.

Importante compañía multinacional de la industria del juego, busca un/a gerente para Europa.

Responsable de identificar, analizar y aprovechar las oportunidades de negocio en la región, impulsar la entrada de nuevos mercados, aumentar la participación de mercado y generar ingresos. Será el punto focal del vínculo entre los clientes y la empresa en la región. El Gerente Regional supervisará las operaciones diarias de la oficina de Madrid, asegurando que los procesos administrativos y financieros se lleven a cabo de manera eficiente y de acuerdo con la ley y los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas y regulaciones de la empresa.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

• Proyecto estable|Media jornada laboral

Empresa inmobiliaria ubicada en Madrid centro.

- Gestión de agenda, visitas y reuniones

- Recepción de llamadas

- Apoyo administrativo al departamento comercial

- Gestión de la oficina

- Citas presenciales para enseñar viviendas y gestión de incidencias

- Contrato indefinido

- Horario: de lunes a viernes de 9:30h a 14:00h

- Salario: 11.500€ BA

- Trabajo presencial en la zona de Chamberí

- Proyecto estable

Desde Marlex estamos colaborando con una importante empresa dedicada a los servicios audiovisuales para eventos. Actualmente la compañía se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a Contable para su delegación situada en el Vallés Oriental.

¿Cuál seria tu misión a la empresa?
En dependencia del Director del departamento, la persona seleccionada se encargará de:
• Revisar y contabilizar factures, presupuestos y albaranes.
• Controlar y registrar, los diferentes gastos del personal técnico (tickets, visas, etc)
• Realizar la contabilidad analítica por delegaciones.
• Llevar en el día la tesorería de la empresa, control diario de saldos bancarios, y realización de remeses de cobro así como, pagos mensuales.
• Contactar asiduamente con la gestoría externa.
• Apoyo temas de contratación, revisión de seguros y contrato con proveedores, entre otros.

¿Qué se ofrece?
• Contrato estable con incorporación directa por empresa.
• Jornada partida de lunes a viernes, de 8.30 a 13.30 y de 15 a 18h.
• Trabajar en un entorno dinámico, joven, donde prevalece el trabajo el equipo.
• Salario a pactar con la persona seleccionada.

• Empresa pequeña consolidada|Barcelona ciudad

Empresa pequeña consolidada en Barcelona ciudad

• Contacto y seguimiento con clientes.
• Revisión de facturas emitidas.
• Control y verificación de documentación.
• Facturación.
• Apoyo con la presentación de impuestos.
• Apoyo puntual a otros departamentos.
• Tareas administrativas de soporte inherentes al departamento administrativo

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Desde Marlex estamos colaborando con una importante empresa dedicada a los servicios audiovisuales. Actualmente, tiene la necesidad de incorporar a uno/a Administrativo/va para su departamento de Producción para su delegación ubicada en el Vallés Oriental.

¿Cuál sería tu misión a la empresa?
En dependencia del Director General, la persona seleccionada se encargará de:

• Gestionar las diferentes llamadas, y contactar con técnicos externos.
• Negociar y contactar con las diferentes agencias de transporte.
• Coordinar los diferentes transportes internos de la compañía, entre delegaciones.
• Revisar el stock y disponibilidad de este, para los diferentes acontecimientos.
• Registrar las hojas de ruta por el personal externo
• Revisar los horarios y descansos del personal contratado.

¿Qué se ofrece?

• Contrato estable con incorporación directa por empresa.
• Jornada partida de lunes a viernes, con una hora y media para comer.
• Trabajar dentro de un equipo dinámico, joven, donde prima el trabajo el equipo.
• Salario a pactar con la persona seleccionada